Đào Hồng Lan sinh năm 1971 tại xã Tam Kỳ, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương. Bà từng giữ các chức vụ: Phó Vụ trưởng Vụ Bảo hiểm Xã hội; Phó Chánh Văn phòng phụ trách rồi Chánh Văn phòng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Ngày 17 tháng 12 năm 2014, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng ký Quyết định số 2298/QĐ-TTg bổ nhiệm bà giữ chức Thứ trưởng Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội.[2]

Ngoài ra, bà còn là Bí thư Đảng ủy Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy viên Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam.

Ngày 26 tháng 3 năm 2018, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tổ chức Hội nghị triển khai quyết định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư Trung ương Đảng và Thủ tướng Chính phủ về công tác cán bộ. Bộ Chính trị quyết định luân chuyển, chỉ định bà tham gia Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và giữ chức Phó Bí thư Tỉnh ủy Bắc Ninh nhiệm kỳ 2015 – 2020.[3]

Ngày 25 tháng 9 năm 2020, Hội nghị lần thứ nhất Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Bắc Ninh đã thống nhất 100% bầu bà giữ chức Bí thư Tỉnh uỷ khóa XX.[4]